Pred leti je bil pogovor o novi večnamenski napravi precej preprost.

Koliko stane?

Kako hitro tiska?

In koliko stane toner?

Danes so vprašanja drugačna.

V Xenon forte vse pogosteje opažamo, da podjetja zanimajo tudi poraba energije, življenjska doba naprave in skupni stroški uporabe. Ne zato, ker bi trajnost postala modna beseda, ampak zato, ker želijo sprejemati bolj premišljene poslovne odločitve.

In prav tu se začne zgodba o trajnostnem tiskanju.

Trajnost se ne meri samo v listih papirja

Ko slišimo izraz trajnostno tiskanje, večina najprej pomisli na recikliran papir ali obojestranski izpis.

Tudi to je pomembno.

V praksi pa se največje razlike pogosto pokažejo drugje – skozi celotno življenjsko dobo naprave.

Koliko energije porabi.

Kako pogosto potrebuje servis.

Kako dolgo ostane zanesljiva.

In koliko časa jo podjetje dejansko uporablja.

Večnamenska naprava običajno ostane v pisarni sedem let ali več. Zato njena zgodba ni samo zgodba o nakupni ceni, ampak o vseh stroških, ki jih prinese v letih uporabe.

Nakupna cena je le začetek zgodbe

Pri primerjavi ponudb največkrat pogledamo številko na prvi strani ponudbe.

V resnici pa ta pogosto predstavlja le manjši del skupnega stroška lastništva (TCO).

Preostanek predstavljajo potrošni material, servis, poraba energije in – kar pogosto pozabimo – tudi morebitni izpadi dela.

Po naših izkušnjah podjetja razliko med napravami največkrat opazijo šele po nekaj letih. Takrat postanejo zanesljivost, razpoložljivost servisa in stroški uporabe pomembnejši od nekaj odstotkov nižje nakupne cene.

Štiri vprašanja, ki si jih je vredno zastaviti

Namesto vprašanja “Katera naprava je najcenejša?” si zastavite štiri druga:

• Koliko energije bo porabila v letih uporabe?
• Kako pogosto bo potrebovala servis ali menjavo komponent?
• Ali bo proizvajalec zagotavljal podporo tudi čez sedem let?
• Ali je naprava res primerna za naš dejanski obseg tiskanja?

Odgovori na ta vprašanja pogosto povedo več kot dolg seznam tehničnih specifikacij.

Trajnost ni ista za vsako podjetje

V skoraj štirih desetletjih dela smo videli zelo različna okolja.

Podjetja, ki vsak mesec natisnejo več sto tisoč strani.

In podjetja, kjer naprava večino dneva čaka na naslednji dokument.

Zato univerzalne rešitve ni.

Prav zaradi tega v Xenon forte že vrsto let uspešno uvajamo tako Kyocerine laserske kot Epsonove poslovne inkjet rešitve. Obe tehnologiji imata svoje prednosti, če sta uporabljeni v pravem okolju.

Najbolj trajnostna izbira ni tista, ki je zapisana v prospektu.

Ampak tista, ki bo vašemu podjetju tudi čez sedem ali deset let še vedno dobro služila.