SISTEMI ZA UPRAVLJANJE Z DOKUMENTI
Imejte dokumente vedno pod nadzorom
Sistemi za upravljanje z dokumenti (DMS) omogočajo strukturirano hrambo podatkov, podporo za izdelavo delovnih tokov in prinašajo analitična orodja za podporo odločanja.
Spoznajte štiri stebre sistemov upravljanja z dokumenti
Da so podatki najpomembnejši vir, ki ga podjetje hrani je že znano. Vendar jim pravo vrednost dajejo šele spoznanja in vpogledi, ki jih iz njih izluščimo. Zato je na voljo veliko orodij, eno pomembnejši so prav gotovo sistemi za upravljanje z dokumenti.
Vse več dokumentov dobite v elektronski obliki in ne glede na format (PDF, JPG, PNG, TXT…) jih boste sedaj lahko preprosto vnesli v sistem za upravljanje z dokumenti. Dokumente, ki pa v podjetje pridejo na papirju, boste lahko hitro zajeli na eni od naprav za skeniranje in jih v digitalni obliki samodejno vnesli v sistem za upravljanje z dokumenti. Čeprav zajem poteka zunaj programske rešitve, še vedno velja za del sistema.
Standardizirajte označevanje dokumentov in dodeljevanje atributov, ki jih pridobite iz dokumentov (številka, datum, cena …). Tako boste dokumente obdelali na enoten način, ki omogoča enostavno in hitro nadaljne delo. Obenem pa vam zagotavlja sledljivost, nadzor in varnost občutljivih podatkov, do različic dokumentov, ki se ob spremembah samodejno posodabljajo, pa lahko vedno dostopate.
Za iskanje lahko uporabite zmogljiva orodja, ki jih ponujajo rešitve za upravljanje z dokumenti. Iščete lahko po meta podatkih, v dokumentih, ki so obdelani z orodji za prepoznavo besedila, pa tudi po ključnih besedah v celotnem besedilu. Nekatere rešitve vam bodo ponudile tudi iskanje s pomočjo filtrov, ki bodo še dodatno izboljšali rezultate iskanja.
Določite pravila, kdo in kaj lahko z dokumenti počne. Številne procese upravljanja z dokumenti boste lahko vnaprej definirali in zagnali s preprostim ukazom.
KCIM – Sistem za upravljanje z dokumenti v oblaku
Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) omogoča enostavno upravljanje dokumentov, skeniranje, nalaganje, indeksiranje in shranjevanje dokumentov.
Rešitve za zajem in obdelava vhodnih dokumentov
Rešitve za digitalizacijo lahko temeljijo na programskih paketih ScannerVision ali Kyocera Capture manager, lahko pa jih prilagodimo vašim potrebam z uporabo programske platforme HyPAS.
Želite izvedeti več informacij o sistemih za upravljanje z dokumenti?
Vabimo vas, da nas pokličete in z veseljem vam bomo odgovorili na vsa vprašanja v zvezi z DMS rešitvami.
Lokacija
Telefon
Delovni čas
Pon - pet: 8:00 - 16:00
e-naslov
O Xenon forte
Xenon forte d.o.o. je podjetje z več kot 30-letno tradicijo. V celotnem času svojega obstoja se zavzema za odličnost in verodostojnost. Skupaj s podjetji Xenon forte Zagreb d.o.o., Xenon forte Montenegro in Xenon forte d.o.o., Sarajevo skrbi za marketing, tehnično podporo in distribucijo izdelkov Kyocera, Synology, Trodat, KAI, Plustek in CZUR na področju Republike Slovenije, Hrvaške, Bosne in Hercegovine ter Črne gore.
