Vsaka tiskarna ali dokumentni center dobro ve, da datoteke, ki pridejo iz faze kompozicije, še niso pripravljene za produkcijo. Čeprav so vsebinsko pravilne, zahtevajo dodatne prilagoditve, preurejanje, združevanje in pripravo za stroje, ki bodo dokumente obdelovali. To področje, imenovano »post-kompozicija«, je pogosto zanemarjeno, a v resnici odločilno za učinkovitost in zanesljivost. Prav tu svojo vlogo prevzame Rubika, eden od osrednjih modulov platforme Chemistry.
Rubika deluje kot motor, ki datoteke preoblikuje glede na potrebe proizvodnje. Sprejme PDF-je, AFP ali PostScript datoteke in jih s pomočjo vnaprej določenih pravil uredi tako, da so pripravljene na brezhibno obdelavo. To pomeni, da lahko dokumente prerazporedi, da ustrezajo konfiguraciji strojev, da združi več dokumentov istega prejemnika in tako zmanjša stroške pošiljanja, ali da jih razdeli glede na SLA-je in različne lokacije. Rubika zna generirati kontrolne datoteke za vstavljalne stroje, vstavljati črtne kode, razdelke in pravne opombe ter maskirati občutljive podatke.
Za tiskarne in poštne centre v naši regiji, kjer se pogosto dela z velikimi serijami dokumentov in kjer je vsaka napaka povezana z visokimi stroški, je to izjemnega pomena. Napaka, ki jo povzroči ročno združevanje ali napačno pripravljene kontrolne datoteke, pomeni izgubo časa, dodatne stroške in nezadovoljstvo strank. Rubika omogoča, da se te težave rešijo avtomatsko in pred tiskom, s čimer se izognemo ponovljenemu tiskanju in reklamacijam.
Njene prednosti se kažejo v praksi. Nemško podjetje BC DirectGroup, ki vsak dan obdela skoraj 90.000 datotek, je z uporabo Rubike doseglo stoodstotno uspešnost pri optimizaciji PDF-jev za množično produkcijo in obdelavo pošte. Rezultati so bili jasni: manj ročnega dela, večja zanesljivost, prihranek pri poštnini in popolna sledljivost.
Med koristi, ki jih prinaša Rubika, sodijo:
- hitrejša in enostavnejša uvedba novih zahtev brez sprememb v kompoziciji,
- zmanjšanje ročnega dela in napak,
- boljši izkoristek poštnih tarif,
- večja skladnost in sledljivost,
- večja fleksibilnost in odzivnost v primeru sprememb.
Za tiskarne, poštne centre in velike organizacije v regiji je Rubika preprosto nepogrešljiva. Njena vrednost je v tem, da omogoča obvladovanje post-kompozicijske faze na način, ki je hkrati učinkovit in zanesljiv. Ko jo povežemo z drugimi moduli platforme Chemistry, postane del celovitega sistema, ki podjetjem omogoča, da delujejo na ravni najboljših svetovnih praks.
