Programske rešitve
Podpora
MyQ
Upravljanje tiskanja in dokumentov
MyQ je programska rešitev, ki deluje kot osrednja platforma za upravljanje tiskanja in dokumentov v okviru MDS. Omogoča pregled, nadzor in pravila tam, kjer dokumenti vsakodnevno vstopajo v poslovne procese.
Zakaj ima programska rešitev ključno vlogo
Tiskanje in dokumenti so del vsakodnevnih poslovnih procesov. Pri tem nastajajo stroški, tveganja in odvisnosti, ki jih brez programske podpore ni mogoče dosledno obvladovati.
Brez sistemske rešitve podjetja pogosto nimajo jasnega pregleda nad uporabo, dostopi in tokovi dokumentov.
Pravila obstajajo, vendar se v praksi izvajajo nedosledno ali le ročno.
MyQ deluje kot osrednja programska plast, ki omogoča, da se pravila upravljanja tiskanja in dokumentov dejansko izvajajo v praksi – pregledno, sledljivo in brez dodatne obremenitve za uporabnike ali IT.
Kaj MyQ omogoča v praksi
Pregled nad uporabo
Jasen vpogled v tiskanje, skeniranje in tokove dokumentov.
Nadzor dostopov
Izpisi in dokumenti so vezani na uporabnika, ne na napravo.
Samodejno izvajanje pravil
Pravila se izvajajo sistemsko, brez stalnega posredovanja IT.
Manj izjem
Manj napačnih izpisov, manj ponovitev, manj nejasnosti.
Vstopna točka za dokumente v podjetju
MyQ ni namenjen le nadzoru tiskanja.
Deluje kot vstopna točka za dokumente, ki v podjetje prihajajo ali jih ustvarjajo zaposleni.
Skenirani dokumenti se usmerjajo v ustrezne sisteme, tokovi dokumentov postanejo predvidljivi, informacije pa dostopne tudi kasneje – brez iskanja po mapah, elektronski pošti ali lokalnih diskih.
Na ta način MyQ poveže fizični in digitalni del dokumentnega okolja v enoten, obvladljiv proces.
Rešitev, ki jo uporabniki sprejmejo
Programska rešitev je učinkovita le, če jo uporabniki dejansko uporabljajo.
MyQ je zasnovan tako, da se pravila izvajajo v ozadju, brez zapletenih postopkov ali dodatnih korakov pri vsakodnevnem delu.
Za uporabnike se način dela bistveno ne spremeni.
Za podjetje pa se izboljšata pregled in sledljivost, okolje pa postane stabilnejše in bolj predvidljivo.
Rezultat ni več nadzora, temveč manj trenja med IT, uporabniki in procesi.
MyQ kot del upravljanja tiskanja (MDS)
MyQ ni samostojna rešitev in ni cilj sam po sebi. Je programska rešitev, ki omogoča, da se MDS okvir v praksi tudi izvaja.
V kontekstu MDS MyQ zagotavlja:
- Izvajanje pravil v praksi
Pravila, ki jih določa MDS (dostopi, uporaba, tokovi dokumentov), se izvajajo sistemsko in dosledno. - Sledljivost in pregled
Tiskanje in dokumenti so povezani z uporabniki in procesi, ne z napravami ali izjemami.
- Povezavo fizičnih in digitalnih tokov
Dokumenti, ki nastajajo pri tiskanju ali skeniranju, postanejo del urejenega dokumentnega okolja. - Stabilnost vsakodnevnega delovanja
Manj ročnega posredovanja, manj improvizacije in manj odvisnosti od posameznikov.
Kjer MDS postavi pravila, odgovornosti in cilje, MyQ poskrbi, da se ta pravila izvajajo vsak dan, pregledno in brez dodatnih obremenitev.
Tak pristop ni vezan na velikost podjetja, temveč na kompleksnost okolja.
Kako MyQ podpira upravljanje tiskanja in dokumentov
Vsako okolje ima svoje procese, izjeme in omejitve.
Pogovor pomaga razumeti, kako MyQ podpira MDS pravila v vašem konkretnem primeru.
Za dodatne vpoglede v izzive tiskanja in dokumentov preberite:
