V času, ko podatki in dokumenti nastajajo hitreje kot kadarkoli prej, je učinkovito upravljanje informacij postalo bistvenega pomena za uspešno poslovanje. Organizacije, ki še vedno uporabljajo razdrobljene arhive ali odvisne lokalne rešitve, tvegajo izgubo informacij, podvajanje vsebin in nizko preglednost nad procesi. Kyocera Enterprise Information Manager (KEIM) je celovita rešitev, ki postavlja nov standard med platformami za upravljanje vsebin – tako po funkcionalnosti kot po prilagodljivosti.
Rešitev KEIM omogoča organizacijam, da z enim samim sistemom upravljajo vse svoje digitalne vsebine – od pogodb in računov do obrazcev, dopisov in internih dokumentov. Sistem ni zgolj orodje za elektronsko hrambo dokumentov, temveč omogoča aktivno upravljanje informacij skozi celoten življenjski cikel: od zajema in klasifikacije, do odobritev, nadzora dostopa in dolgoročne hrambe.
Zasnovan za realne izzive sodobnega poslovanja
Po podatkih Kyocere je KEIM odgovor na naraščajočo kompleksnost delovnega okolja, kjer so podatki pogosto razpršeni med različnimi sistemi, oddelki in celo lokacijami. V takem okolju postaja centralizacija informacij ključno orodje za učinkovitejše sodelovanje in hitro odločanje. KEIM zato podpira delo na daljavo prek varnega spletnega vmesnika, omogoča avtomatizacijo delovnih tokov in se brez težav poveže z obstoječimi sistemi, kot so ERP, CRM in DMS rešitve.
Prilagodljivost rešitve je ena njenih največjih prednosti. KEIM je modularen – podjetja lahko začnejo z osnovnim sistemom in ga postopno nadgrajujejo glede na svoje potrebe. Manjšim podjetjem je tako omogočena vstopna točka v digitalno upravljanje vsebin, medtem ko večje organizacije izkoristijo napredne funkcionalnosti, kot so avtomatsko razvrščanje dokumentov, revizijske sledi, upravljanje verzij in digitalno potrjevanje ter podpisovanje.
Varnost in skladnost kot temelj rešitve
Rešitev KEIM je bila od začetka zasnovana z mislijo na varnost in skladnost z zakonodajo, vključno z zahtevami GDPR in drugimi regulativami. Uporabniške aktivnosti so sledljive, dostopi se upravljajo na ravni vlog, vsi dokumenti pa so opremljeni s časovnimi žigi in po potrebi šifrirani. To je še posebej pomembno za panoge z visoko stopnjo regulacije, kot so finance, zdravstvo, proizvodnja ali javni sektor.
Kyocerina usmeritev v strateško upravljanje znanja se pri KEIM odraža tudi v njegovi uporabniški izkušnji. Platforma je intuitivna, pregledna in ne zahteva obsežnih sprememb obstoječih poslovnih procesov, saj se zlahka integrira v že vzpostavljeno okolje.
Zakaj KEIM tudi v Sloveniji?
Z uvedbo KEIM Kyocera utrjuje svoj položaj na področju rešitev za upravljanje vsebin in podatkov. Rešitev je zdaj na voljo tudi v Sloveniji. Uvajanje, tehnično svetovanje in podporo zagotavlja podjetje Xenon forte, ki ima več kot 25 let izkušenj z digitalizacijo dokumentnih procesov in poslovanjem s kompleksnimi informacijskimi rešitvami. Naš cilj je, da KEIM postane orodje, ki slovenskim podjetjem omogoča več kot zgolj digitalni arhiv – temveč tudi strateško orodje za povečanje učinkovitosti in varnosti pri upravljanju informacij.
Za več informacij nas kontaktirajte ali obiščite spletno stran: >>>
