Programske rešitve
Podpora
Digitalizacija dokumentov in poslovnih procesov
Dokumenti ne smejo upočasnjevati poslovanja
Na tej strani boste videli, kako podjetja poenostavljajo dokumentne procese, zmanjšujejo administrativno delo ter izboljšujejo preglednost, dostop in varnost informacij.
Večina podjetij nima težav z dokumenti.
Težava je čas, ki ga zaposleni vsak dan izgubijo zaradi njih.
Pregled dokumentnega okolja pokaže, kje obstajajo odstopanja in kje ima ureditev največji učinek.
Ali prepoznate te situacije?
Nepregledni dokumentni procesi upočasnjujejo delo, povečujejo administrativno obremenitev ter otežujejo dostop do ključnih informacij. Posledice se kažejo tudi v večji obremenitvi IT oddelkov, slabši učinkovitosti ekip in večjih varnostnih tveganjih.
Dokumenti krožijo po e-pošti
Pomembni dokumenti so razpršeni med različnimi oddelki, uporabniki in verzijami.
Potrjevanje dokumentov je počasno
Računi, pogodbe in drugi dokumenti čakajo na ročne potrditve in usklajevanja.
Iskanje vzame preveč časa
Zaposleni porabijo veliko časa za iskanje pravih informacij in zadnjih verzij dokumentov.
Dostopi in pravice niso pregledni
Podjetja pogosto nimajo jasnega nadzora nad tem, kdo dostopa do poslovnih dokumentov.
Administrativno delo obremenjuje zaposlene
Ročni postopki, prepisovanje podatkov in usklajevanje dokumentov zmanjšujejo produktivnost.
Kako podjetja poenostavljajo delo z dokumenti?
Urejeni dokumentni procesi pomenijo manj ročnega dela, manj dokumentov po e-pošti ter hitrejši dostop do informacij. Dokumenti ne krožijo več nepregledno med oddelki, ampak samodejno vstopajo v digitalne workflowe z jasno sledljivostjo in nadzorom.
Rešitve uporabljajo podjetja iz bančništva, industrije, javnega sektorja in drugih zahtevnih poslovnih okolij.
Računi, pogodbe in drugi dokumenti se ob zajemu samodejno razvrstijo, prepoznajo in usmerijo v ustrezne workflowe brez ročnega prepisovanja ali pošiljanja po e-pošti.
Dokumenti se digitalno usmerjajo med odgovornimi osebami, kar omogoča hitrejše potrjevanje, manj administracije ter jasno sledljivost vseh postopkov.
Dokumenti so varno shranjeni na enem mestu, pregledno organizirani ter hitro dostopni zaposlenim glede na njihove pravice in poslovne procese.
Centralizirano upravljanje naprav in dokumentnih tokov zmanjšuje obremenitev IT oddelka ter izboljšuje preglednost, varnost in nadzor nad tiskalniškim okoljem.
Nadzor dostopa, varnostne kopije in zaščita dokumentov zmanjšujejo tveganje za izgubo podatkov ter izboljšujejo zanesljivost poslovanja.
Podjetja zato vse pogosteje povezujejo dokumentne procese, upravljanje informacij in varnost podatkov v enotno okolje, ki omogoča hitrejše delo, manj administracije ter boljši nadzor nad poslovnimi informacijami.
Prvi korak ni odločitev – je vpogled
Pregled dokumentnega okolja pokaže, kje obstajajo odstopanja in kje ima ureditev največji učinek.
Kako so dokumentni procesi videti v praksi?
V podjetju Xenon forte že vrsto let pomagamo organizacijam pri optimizaciji dokumentnih procesov, digitalizaciji poslovanja ter upravljanju informacij. Naše izkušnje temeljijo na številnih uspešnih projektih v podjetjih, bankah, industriji in drugih zahtevnih poslovnih okoljih, kjer so učinkovitost, varnost in zanesljivost dokumentnih procesov ključnega pomena.
OTP banka – primer uspešne digitalne preobrazbe v bančništvu
Sodelovanje z OTP banko je primer, kako lahko podjetja z optimizacijo dokumentnih procesov izboljšajo učinkovitost poslovanja ter zmanjšajo administrativno delo.
Projekt je obsegal digitalizacijo dokumentnih tokov, centralizirano upravljanje naprav ter večjo preglednost in varnost informacij.
Addiko banka: manj administracije in več avtomatizacije
Projekt za Addiko banko je vključeval avtomatizacijo dokumentnih workflowov, digitalni zajem dokumentov ter izboljšanje sledljivosti in varnosti dokumentnih procesov. Rešitev je bistveno razbremenila IT oddelek ter poenostavila delo uporabnikov.
SIJ: centralizirano upravljanje dokumentnega okolja v veliki industrijski skupini
V skupini SIJ so z uvedbo centraliziranega upravljanja dokumentnega in tiskalniškega okolja izboljšali preglednost, standardizacijo ter učinkovitost upravljanja naprav in dokumentnih procesov v kompleksnem poslovnem okolju.
Donit Tesnit: hitrejša obdelava dokumentov in ERP integracija
Podjetje Donit Tesnit je z uvedbo digitalnega zajema dokumentov, OCR tehnologije ter integracije z ERP sistemom izboljšalo obdelavo računov, zmanjšalo število napak ter pospešilo dokumentne procese.
Vabimo vas, da si ogledate celoten seznam Primerov dobre prakse na spletni strani www.xenon-forte.si/primeri-sistemskih-resitev.
Želite raziskati več?
Izkušnje iz projektov v bančništvu, industriji in drugih zahtevnih okoljih dopolnjujemo tudi s strokovnimi članki, praktičnimi primeri in nasveti s področja dokumentnih procesov, upravljanja informacij ter zaščite podatkov.
Zakaj Xenon forte?
Prvi korak ni odločitev – je vpogled
Pregled dokumentnega okolja pokaže, kje obstajajo odstopanja in kje ima ureditev največji učinek.
