V kategoriji Kyocera boste našli članke o sodobnih rešitvah za tiskanje, skeniranje in digitalizacijo. Pišemo o inovacijah, ki podjetjem pomagajo zmanjšati stroške, povečati produktivnost ter poskrbeti za varnost dokumentov. Posebno pozornost namenjamo naprednim rešitvam za upravljanje dokumentov, ki so primerne tako za manjša podjetja kot velike organizacije v različnih panogah.
Velik del stroškov tiskanja v podjetjih ne nastane zaradi naprav, temveč zaradi načina njihove uporabe.
Podjetja, ki želijo znižati stroške, najprej potrebujejo vpogled v dejansko uporabo tiskanja in podatke o tem, kje nastajajo nepotrebni izpisi.
Šele na podlagi teh informacij lahko uvedejo ciljno usmerjene ukrepe, ki prinesejo trajne prihranke brez menjave celotne opreme.
Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) omogoča varno upravljanje dokumentov v oblaku brez potrebe po lokalnem strežniku.
Različica 1.15 prinaša večfaktorsko avtentikacijo, neposredno integracijo z OneDrive ter napredno sinhronizacijo z Microsoft Entra ID.
Rešitev zmanjšuje IT kompleksnost, povečuje varnost in optimizira dokumentne procese v sodobnem poslovnem okolju.
Velikost podjetja ni pravi kriterij za upravljanje tiskanja – ključna je kompleksnost okolja in potreba po nadzoru.
Ko se začnejo pojavljati vprašanja o stroških, varnosti in podpori IT-ja, tiskanje postane del poslovne strategije.
Upravljanje tiskanja ni birokracija, temveč znak organizacijske zrelosti.
Tiskanje je pogosto dovolj poceni, da ni v fokusu – in dovolj razpršeno, da se pravi strošek nikoli ne pokaže. Poglejte 5 najpogostejših napak iz prakse.
Tiskanje redko povzroča težave – dokler jih ne. Pregled, zakaj je tiskanje pogosto slepa pega vodenja in kdaj postane upravljavsko vprašanje.
AI Agent ponuja odgovore in vas vodi skozi postopek v realnem času – kadarkoli. Podpora tako ni le hitrejša, temveč tudi pametnejša.
Rešitev KEIM omogoča organizacijam, da z enim samim sistemom upravljajo vse svoje digitalne vsebine – od pogodb in računov do obrazcev, dopisov in internih dokumentov.
KCIM omogoča shranjevanje vseh digitalnih dokumentov v osrednji knjižnici, označevanje z metapodatki, hitro iskanje in dostop iz katerekoli lokacije.
Rešitev je primerna za podjetja vseh velikosti, saj se prilagaja potrebam različnih oddelkov in industrij. Zaradi preprostega uporabniškega vmesnika je KCC idealen tudi za organizacije brez močne IT podpore.
V vsakdanji praksi obstajajo deli IT infrastrukture, ki pogosto ostanejo spregledani – med njimi so tudi tiskalniki in večfunkcijske naprave.
