V kategoriji Kyocera boste našli članke o sodobnih rešitvah za tiskanje, skeniranje in digitalizacijo. Pišemo o inovacijah, ki podjetjem pomagajo zmanjšati stroške, povečati produktivnost ter poskrbeti za varnost dokumentov. Posebno pozornost namenjamo naprednim rešitvam za upravljanje dokumentov, ki so primerne tako za manjša podjetja kot velike organizacije v različnih panogah.
Sodobna večfunkcijska naprava ni več namenjena le tiskanju, temveč predstavlja vstopno točko dokumentov v digitalne poslovne procese. Ko dokumenti potujejo hitreje in avtomatizirano, podjetje prihrani čas, zmanjša administracijo ter izboljša preglednost poslovanja.
Nova različica Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) 1.17 prinaša pet ključnih izboljšav, ki IT administratorjem omogočajo manj administracije, več avtomatizacije in učinkovitejše upravljanje tiskalniškega okolja. Posodobitev izboljšuje nadzor nad stroški, upravljanje uporabnikov, licenc ter varnost dokumentnih procesov.
Tiskanje je pogosto spregledana varnostna vrzel v podjetjih.
Zaupni dokumenti na papirju nimajo enake zaščite kot digitalni podatki.
Sistematičen nadzor tiskanja je ključ do celovite varnosti.
Velik del stroškov tiskanja v podjetjih ne nastane zaradi naprav, temveč zaradi načina njihove uporabe.
Podjetja, ki želijo znižati stroške, najprej potrebujejo vpogled v dejansko uporabo tiskanja in podatke o tem, kje nastajajo nepotrebni izpisi.
Šele na podlagi teh informacij lahko uvedejo ciljno usmerjene ukrepe, ki prinesejo trajne prihranke brez menjave celotne opreme.
Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) omogoča varno upravljanje dokumentov v oblaku brez potrebe po lokalnem strežniku.
Različica 1.15 prinaša večfaktorsko avtentikacijo, neposredno integracijo z OneDrive ter napredno sinhronizacijo z Microsoft Entra ID.
Rešitev zmanjšuje IT kompleksnost, povečuje varnost in optimizira dokumentne procese v sodobnem poslovnem okolju.
Velikost podjetja ni pravi kriterij za upravljanje tiskanja – ključna je kompleksnost okolja in potreba po nadzoru.
Ko se začnejo pojavljati vprašanja o stroških, varnosti in podpori IT-ja, tiskanje postane del poslovne strategije.
Upravljanje tiskanja ni birokracija, temveč znak organizacijske zrelosti.
Tiskanje je pogosto dovolj poceni, da ni v fokusu – in dovolj razpršeno, da se pravi strošek nikoli ne pokaže. Poglejte 5 najpogostejših napak iz prakse.
Tiskanje redko povzroča težave – dokler jih ne. Pregled, zakaj je tiskanje pogosto slepa pega vodenja in kdaj postane upravljavsko vprašanje.
AI Agent ponuja odgovore in vas vodi skozi postopek v realnem času – kadarkoli. Podpora tako ni le hitrejša, temveč tudi pametnejša.
Rešitev KEIM omogoča organizacijam, da z enim samim sistemom upravljajo vse svoje digitalne vsebine – od pogodb in računov do obrazcev, dopisov in internih dokumentov.
