V industriji tiska in upravljanja dokumentov se pogosto osredotočamo na dva pola: na eni strani na ustvarjanje oziroma sestavljanje dokumentov, na drugi strani pa na njihovo distribucijo v tiskani ali digitalni obliki. Med obema poloma pa obstaja plast, ki je dolgo časa veljala za samoumevno in neurejeno – plast, kjer se dokumenti pripravljajo na dejansko produkcijo, kjer se usklajujejo različne zahteve in kjer se najpogosteje izgubljata čas in denar. Prav to plast Solimar poimenuje »missing layer«, manjkajočo plast, ki jo je s svojo modularno platformo Chemistry napolnil s funkcionalnostjo in inteligenco.
Chemistry je zamišljen kot sistem, ki povezuje obstoječe kompozicijske rešitve z zahtevami produkcije, in to ne glede na vrsto podatkovnega formata ali kompleksnost okolja. Za tiskarne, poštne centre ali večja podjetja v naši regiji, kjer so dokumentni tokovi raznoliki in pogosto zahtevni, je to ključnega pomena. Pri nas se podjetja soočajo z enakimi težavami kot drugod: dokumenti prihajajo v različnih formatih, ročni postopki so prepočasni, regulatorne zahteve so vse strožje, ob tem pa se povečuje pritisk po večji produktivnosti in nižjih stroških.
Chemistry deluje kot vmesni sloj, ki vse te izzive obvladuje. Datoteke, ne glede na to, ali gre za PDF, AFP ali PostScript, platforma normalizira in pripravi na nadaljnjo obdelavo. Pravila omogočajo prerazporejanje in združevanje dokumentov glede na poštne zahteve, SLA-je ali druge parametre, hkrati pa sistem omogoča popolno sledljivost na ravni posameznega dokumenta. Vodje lahko v vsakem trenutku preverijo, kje se dokument nahaja, in z gotovostjo pokažejo regulatorju ali naročniku, da je bil proces izveden skladno z zahtevami.
Chemistry prinaša številne koristi, ki se jih da tudi izmeriti. Uporabniki poročajo o občutnem zmanjšanju ročnega dela, o hitrejši vključitvi novih strank in dokumentov, o boljšem nadzoru nad SLA-ji in skladnostjo ter o bistveno večji fleksibilnosti pri odzivanju na nepredvidene situacije.
Med glavne koristi sodijo:
- zmanjšanje časa in stroškov pri pripravi dokumentov,
- večja natančnost in manj napak,
- popolna sledljivost in skladnost z regulatornimi zahtevami,
- hitrejša vključitev novih delovnih tokov in strank,
- izboljšana produktivnost brez poseganja v obstoječe sisteme.
Primeri iz prakse potrjujejo, da je ta plast resnično manjkala. Ameriški ponudnik Johnson & Quin je s pomočjo Chemistry svoje procese priprave dokumentov skrajšal za 90 %, kar je neposredno pomenilo več posla in manj stroškov. V Sloveniji pa je rešitev že dokazala svojo vrednost v javnem sektorju, kjer se uporablja za varen izpitni delovni tok, ki zagotavlja, da so nacionalni izpiti varno pripravljeni, sledljivi in brez napak.
Chemistry ni rešitev, ki bi zahtevala popolno prenovo. Nasprotno – uvaja se tam, kjer so ozka grla največja, in nato raste skupaj s potrebami. Prav zato postaja v sodobnih tiskarskih okoljih nepogrešljiv sloj, ki omogoča prehod iz kaotičnih, ročnih procesov v avtomatizirane, pregledne in stroškovno učinkovite delovne tokove.
