Kyocera Document Solutions, eno vodilnih globalnih podjetij na področju dokumentnih rešitev, je predstavilo celovito ponudbo rešitev za upravljanje dokumentov, zasnovano za podjetja vseh velikosti – od mikro podjetij do največjih mednarodnih organizacij. Nova generacija rešitev presega klasičen nabor strojne opreme ter ustvarja integriran ekosistem, ki združuje tisk, upravljanje dokumentov, varnost, avtomatizacijo procesov in napredne digitalne storitve.
Trije ključni izzivi sodobnih podjetij
Podjetja se danes srečujejo s tremi ključnimi težavami: omejenim napredkom pri digitalni transformaciji, neučinkovitim upravljanjem dokumentov ter povečanimi varnostnimi tveganji. Raziskave kažejo, da si kar 80 % IT-odločevalcev prizadeva za brezpapirno poslovanje, a jih pri tem ovirajo počasni, ročni procesi in razdrobljeni sistemi. Ob tem organizacije kar 40 % delovnega časa porabijo za upravljanje dokumentov, medtem ko 83 % podjetij poroča o vsaj eni kršitvi podatkov v zadnjem letu. Kyocera zato razvija rešitve, ki naslavljajo tako učinkovitost in avtomatizacijo kot tudi skladnost in varnost informacij.
Kyocera odgovarja z integrirano platformo dokumentnih rešitev
Kyocera danes ne ponuja več samo vrhunske strojne opreme, temveč celoten ekosistem povezanih rešitev, ki podjetjem omogoča popoln nadzor nad dokumenti, procesi in informacijami. Ta ekosistem vključuje ključna področja:
1. Upravljanje tiskalniškega okolja
• Kyocera Fleet Services (KFS) – omogoča oddaljeno in prediktivno upravljanje naprav. Zmanjšuje izpade, stroške in varnostna tveganja, saj vključuje zgodnje opozarjanje, varne posodobitve in avtomatsko polnjenje potrošnega materiala.
• Print Management (KNM, MyQ, MyQ X) – rešitve za nadzor nad stroški, varno tiskanje, integracijo z oblačnimi storitvami in upravljanje uporabnikov.
2. Oblačno tiskanje in skeniranje
• Kyocera Cloud Print & Scan (KCPS) – podjetjem omogoča varen dostop do tiskanja in skeniranja od kjerkoli, skladno s trendom prehoda na cloud-first infrastrukturo. Rešitev vključuje politiko tiskanja, podrobna poročila in zaščito uporabniške identitete.
3. Digitalizacija in zajem dokumentov
• Kyocera Capture Solutions – avtomatizacija zajema, indeksacije in usmerjanja dokumentov zmanjšuje stroške, povečuje učinkovitost in izboljšuje pretočnost ključnih poslovnih procesov.
4. Upravljanje vsebin in arhiviranje
Kyocera ponuja dva stebra sodobnega ECM/DMS sistema:
• Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) – SaaS platforma za organiziranje, iskanje, potrjevanje in e-podpisovanje dokumentov. Zmanjšuje stroške obdelave za 40 %, čas procesov za 90 % in poveča produktivnost do 80 %.
• Kyocera Enterprise Information Manager (KEIM) – zmogljiv sistem za velika podjetja z integracijami (ERP, CRM, BPM), orkestracijo poslovnih procesov, arhiviranjem, pogodbenim upravljanjem, HR procesi in naprednim iskanjem.
Rešitve za podjetja vseh velikosti
Kyocera je razvila prilagodljiv model, ki podjetjem omogoča uvedbo rešitev glede na njihovo dejansko fazo rasti in kompleksnost poslovanja. Mikro podjetjem ponuja preprosto, a varno okolje za tiskanje, oblačno skeniranje in arhiviranje. Manjša in srednja podjetja, ki se pogosto soočajo z naraščajočim obsegom podatkov in večjo potrebo po notranji organizaciji, lahko z avtomatiziranimi delovnimi tokovi in centraliziranim upravljanjem bistveno zmanjšajo čas obdelave ter povečajo preglednost. Velike korporacije in javne institucije pa prejmejo zmogljiv, visoko integriran sistem, ki povezuje obstoječe ERP-, CRM- in druge poslovne platforme, zagotavlja skladnost z najstrožjimi varnostnimi standardi ter omogoča visoko razpoložljivost v okoljih, kjer je zanesljivost ključnega pomena.
Dokazane uspešnosti in globalno zaupanje
Kyocera danes podpira več kot 10.000 implementacij sistemov za upravljanje dokumentov, ki jih vsakodnevno uporablja več kot sto milijonov uporabnikov v najrazličnejših panogah – od državnih uprav in zdravstva do logistike, izobraževanja, financ in tehnoloških podjetij. Rezultati teh projektov jasno kažejo, da Kyocerine rešitve ne prinašajo le tehničnih izboljšav, temveč pomembno vplivajo na racionalizacijo poslovanja in dvig produktivnosti.
V javnem sektorju so občinske in mestne uprave z uvedbo centraliziranega tiskalniškega ekosistema in digitalnega arhiviranja dosegle opazno znižanje stroškov. Podobno v srednje velikih podjetjih digitalizacija tiskalnih in skenirnih procesov ter prehod na oblačno infrastrukturo omogočata enostavne, varne in med lokacijami usklajene procese, ki bistveno zmanjšajo količino administrativnega dela in izboljšajo operativno preglednost.
V velikih korporacijah Kyocerine rešitve igrajo ključno vlogo pri uvajanju oblačnih ekosistemov, zlasti pri organizacijah, ki prehajajo na Microsoft 365 ali druge centralizirane platforme.
Primeri uspešnih projektov dokazujejo, da centraliziran nadzor, integracija z obstoječimi informacijskimi sistemi in avtomatizirani delovni tokovi prinašajo znatne prihranke, zmanjšujejo obremenitev IT-oddelkov in omogočajo hitrejše ter bolj informirane odločitve.
Celovitost, varnost in prihodnost
Platforma rešitev je zasnovana tako, da podjetjem omogoča pospešeno digitalno transformacijo, nadzor nad stroški in hkratno izboljšanje produktivnosti, pri čemer ostajata varnost in skladnost ves čas v ospredju.
Kyocera tako ostaja partner, ki ne dobavlja le naprav, temveč celoten ekosistem za upravljanje informacij – od tiskanja in zajema dokumentov do arhiviranja, e-podpisovanja, upravljanja pogodb, HR-procesov in povezovanja z ERP, CRM ter drugimi osrednjimi poslovnimi sistemi. S tem podjetjem omogoča, da samozavestno stopajo v prihodnost, kjer je učinkovitost tesno povezana z digitalno zrelostjo.
