Kyocera Document Solutions Europe predstavlja pomembno novost na področju digitalnega zajema podatkov: rešitev Kyocera Cloud Capture (KCC) je že prednameščena na novih modelih večfunkcijskih naprav Kyocera. S tem je podjetjem omogočen še hitrejši prehod na digitalno upravljanje dokumentov, brez dodatne programske opreme, nameščanja ali zahtevnih nastavitev.
Kyocera Cloud Capture je rešitev za zajem dokumentov v oblaku, namenjena digitalizaciji in optimizaciji delovnih tokov. Omogoča neposreden prenos skeniranih dokumentov iz večfunkcijske naprave v izbrano oblačno okolje, kot so Google Drive, Microsoft SharePoint, OneDrive for Business ali Kyocera Cloud Information Manager (KCIM). S tem se odpravi potreba po uporabi računalnika kot vmesne točke in skrajša čas obdelave dokumentov.
Rešitev podpira tudi napredne funkcije, kot so:
- OCR (prepoznavanje besedila), ki omogoča pretvorbo dokumentov v iskalne formate, npr. PDF, Word, Excel (vstopni paket),
- samodejno indeksiranje, razvrščanje in usmerjanje dokumentov na osnovi vsebine ali vnaprej določenih pravil,
- varno šifriranje in zanesljivo shranjevanje podatkov v izbrani oblačni storitvi.
Ena ključnih prednosti je enostavna uporaba. KCC je zasnovan tako, da tudi podjetja brez obsežne IT podpore lahko nemudoma začnejo z digitalizacijo. Uporabniški vmesnik je intuitiven in prilagojen različnim vrstam uporabnikov – od administrativnega osebja do finančnih ali pravnih služb.
Dejstvo, da je rešitev že prednameščena na novejših Kyocerinih napravah pomeni, da lahko podjetja ob nakupu večfunkcijske naprave začnejo z uporabo KCC brez dodatnega čakanja ali nameščanja. S tem Kyocera sledi svoji zavezanosti k poenostavitvi poslovanja in podpori digitalni preobrazbi v podjetjih vseh velikosti.
»KCC je zasnovan z mislijo na praktične izzive uporabnikov. Zdaj, ko je prednameščen na naših napravah, še lažje omogočamo takojšen začetek digitalizacije – brez dodatnih stroškov ali kompleksnosti,« je povedal Kozo Teramoto, generalni direktor prodaje in marketinga pri Kyocera Document Solutions Europe Management B.V..
KCC je še posebej primeren za organizacije, ki želijo zanesljivo, stroškovno učinkovito in varno rešitev za zajem dokumentov – naj gre za recepcije, računovodstva, pravne pisarne, šole, klinike ali katerikoli oddelek, ki se dnevno ukvarja z obdelavo velike količine dokumentacije.
Za več informacij o rešitvi Kyocera Cloud Capture in o napravah, kjer je KCC že vključen, obiščite spletno stran regionalnega predstavnika Xenon forte d.o.o.
