Programske rešitve
Podpora
ZAJEM VHODNIH DOKUMENTOV
Rešitev, prilagojena slovenskim standardom
Domača rešitev, ki upošteva slovenski standard za digitalne dokumente eSLOG 2.0 in omogoča integracijo vhodnih dokumentov v poslovne programe slovenskih podjetij.
Predstavljamo: HyPAS aplikacija za zajem dokumentov
V podjetje prihajajo računi in drugi dokumenti na papirju ali v pdf obliki, ki jih je potrebno pripraviti za elektronsko obdelavo. Z našo rešitvijo jih ustrezno zajamemo in pošljemo v pametno prepoznavo in pretvorbo v eSLOG. Tako pripravljen dokument gre nato v nadaljni proces, skupaj z ostalimi digitaliziranimi dokumenti.
Rešitev za zajem papirnih dokumentov je zasnovana za delo na multifunkcijskih napravah Kyocera, ki so združljive s programsko platformo HyPAS.
Dokumente, ki v podjetje pridejo v papirni obliki, lahko zajamemo s posebnimi skenerji ali multifunkcijskimi napravami, ki so že v vašem podjetju. Pri zajemu dokumente opremimo z meta podatki.
Ne glede na to, ali so računi prišli v podjetje v papirni ali PDF obliki, jih pretvorimo v enoten eSLOG 2.0 format, ki je primeren za nadaljno obdelavo.
Pripravljene dokumente razvrščamo v skladu s klasifikacijo in delovnimi tokovi dokumentov, ki veljajo v posameznem podjetju. Lahko jih odložimo v mape ali pošljemo neposredno v zaledne sisteme podjetja.
Prednosti rešitve za zajem vhodnih dokumentov
- Računov ali drugih dokumentov ne boste več izgubljali. Ko je dokument poskeniran in poslan v sistem, je trajno zabeležen.
- Omogočamo sledljivost prejetih dokumentov od zajema do arhiviranja.
- Ne glede na vrsto prejema vhodnih računov (papir, pdf., eSLOG) je nadaljnjo procesiranje računov enotno in elektronsko.
- Pretvorba papirnatih in pdf dokumentov v eSLOG je avtomatizirana, kar pomeni, da boste prihranili časa pri zajemu računov.
Naše rešitve v praksi
Preberite študije primerov zadovoljnih strank.
primer dobre prakse
Addiko
Tiskalniško okolje vseh 18 poslovalnic in sedeža banke obsega le še 58 tiskalniških naprav Kyocera, s čimer se je njihovo število po prenovi sistema zmanjšalo skoraj za pol. Xenon forte upravlja z napravami na daljavo, tako interni oddelek za IT praktično nima več dela s tiskalniki, z uvedbo rešitve MyQ pa je uporaba naprav preprosta in vedno na voljo.
Preberite celoten članekprimer dobre prakse
Donit
»Skupaj s podjetjem Xenon forte smo v začetku leta digitalizirali vnos oziroma zajem vseh papirnih računov in s procesi skeniranja, OCR-branja in pretvorbe v jezik, razumljiv glavnemu informacijskemu sistemu, pripomogli k hitremu vnosu računov. Digitalizacija je proces, ki se nikoli ne konča. Velik del energije in sredstev namenjamo za spreminjanje procesov in uvajanje digitalnih orodij, s katerimi poenostavljamo delo zaposlenih,« pravi Marjana Novak, direktorica podjetja Donit Tesnit.
Preberite celoten članekŽelite izvedeti več informacij o HyPAS rešitvi za zajem vhodnih dokumentov?
Vabimo vas, da nas pokličete in z veseljem vam bomo odgovorili na vsa vprašanja v zvezi s HyPAS rešitvijo za zajem dokumentov.
Lokacija
Telefon
Delovni čas
Pon - pet: 8:00 - 16:00
e-naslov
O Xenon forte
Xenon forte d.o.o. je podjetje z več kot 30-letno tradicijo. V celotnem času svojega obstoja se zavzema za odličnost in verodostojnost. Skupaj s podjetji Xenon forte Zagreb d.o.o., Xenon forte Montenegro in Xenon forte d.o.o., Sarajevo skrbi za marketing, tehnično podporo in distribucijo izdelkov Kyocera, Synology, Trodat, KAI, Plustek in CZUR na področju Republike Slovenije, Hrvaške, Bosne in Hercegovine ter Črne gore.
