V številnih podjetjih tiskanje in skeniranje še vedno potekata prek različnih naprav, pogosto brez centraliziranega nadzora in z varnostnimi tveganji. Xenon forte, eno vodilnih slovenskih podjetij na področju digitalizacije in upravljanja dokumentov, že več kot 30 let razvija celovite sisteme, ki tovrstne izzive uspešno presegajo. Z lastnim znanjem ter z rešitvami partnerjev, kot so MyQ, Kyocera in Epson, podjetje organizacijam pomaga pri poenostavitvi in varnem upravljanju dokumentnih tokov tudi v heterogenih okoljih.
Centralizirano upravljanje v raznolikih sistemih
Platforma MyQ X omogoča centralizirano upravljanje tiskalnikov in skenerjev različnih proizvajalcev ter zagotavlja enotno uporabniško izkušnjo prek prilagodljivega in intuitivnega vmesnika. Funkcionalnosti, kot so personalizirani delovni tokovi, varno tiskanje z avtentikacijo in neposredno pošiljanje dokumentov v oblak ali e-pošto, podjetjem prinašajo večjo učinkovitost in preglednost.
V kombinaciji s Kyocerino zanesljivo in energetsko učinkovito strojno opremo se zmogljivosti še povečajo, medtem ko Epsonove naprave, povezane preko Epson Open Platform, omogočajo dodatne možnosti mobilnega tiskanja ter okolju prijazne prakse, kot sta obojestransko tiskanje in varčevanje s črnilom. Podrobna poročila o porabi pomagajo podjetjem tudi pri doseganju trajnostnih ciljev.
Avtomatizacija z naprednim OCR
Pomemben del dodane vrednosti predstavljajo rešitve za optical character recognition (OCR). Osnovna različica MyQ X vključuje odprtokodni OCR Tesseract, primeren za vsakodnevna opravila, kot je pretvorba dokumentov v iskalne PDF datoteke. Za zahtevnejša okolja pa je na voljo MyQ X Ultimate z integrirano platformo ScannerVision, ki omogoča inteligentno obdelavo dokumentov: od prepoznavanja črtnih kod in samodejne klasifikacije do integracije z ECM- in ERP-sistemi.
Fleksibilne rešitve za različne potrebe
Rešitve MyQ, ki jih ponuja Xenon forte, so prilagodljive tako za večfunkcijske naprave kot tudi za samostojne skenerje Epson. Uporabniki lahko z enim klikom varno pošljejo dokumente v oblak, e-pošto ali poslovni sistem, kar poenostavlja delo z visoko dokumentno intenzivnostjo – denimo v računovodskih ali pravnih službah.
Samostojni skenerji Epson so še posebej učinkoviti tam, kjer je potreben hiter in natančen zajem – npr. pri obdelavi pravnih pogodb ali kadrovskih dokumentov. Varnost ostaja v ospredju: MyQ omogoča avtentikacijo uporabnikov in šifriranje podatkov, kar zagotavlja skladnost z zakonodajo in notranjimi varnostnimi politikami.
Lokalno znanje, globalne tehnologije
Xenon forte ne ponuja zgolj rešitev svojih partnerjev, temveč jih nadgrajuje in povezuje v celovite sisteme. Posebno pozornost namenjajo zajemu vhodnih dokumentov, njihovi digitalizaciji, opremljanju z metapodatki in vključevanju v poslovne procese. S tem podjetjem omogočajo boljšo sledljivost in dolgoročno učinkovitost poslovanja.
Med uspešne primere implementacij sodijo projekti v OTP banki in v skupini MSIN, kjer so s kombinacijo tehnologij MyQ, HyPAS in dodatnih modulov vzpostavili napredne sisteme za zajem, obdelavo in arhiviranje velikih količin dokumentacije.
Xenon forte združuje globalne tehnologije in lokalno strokovno znanje ter se tako pozicionira kot razvojni partner, ne le kot distributer. S prilagojenimi rešitvami za digitalizacijo dokumentnih tokov podjetjem omogoča večjo preglednost, varnost in skladnost ter jih podpira pri dolgoročni digitalni preobrazbi.
