Programska oprema je najboljša takrat, ko uporabniki sprememb skoraj ne opazijo. Administratorji pa jih.
Nova različica Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) 1.17 ne prinaša popolne prenove uporabniškega vmesnika ali novih revolucionarnih funkcij. Namesto tega se osredotoča na tisto, kar je pri upravljanju tiskalnega okolja pogosto pomembnejše – manj ročnega dela, več avtomatizacije in bolj predvidljivo delovanje sistema.
Poglejmo pet izboljšav, ki bodo najbolj koristile skrbnikom tiskalnega okolja.
1. Skupinske kvote omogočajo bolj realen nadzor nad stroški
Do zdaj so bile kvote vezane predvsem na posamezne uporabnike. Različica 1.17 uvaja tudi skupinske kvote, s katerimi lahko administrator določi skupno omejitev tiskanja za oddelek, projektno skupino ali drugo organizacijsko enoto.
Takšen način upravljanja je precej bolj prilagodljiv, saj se razpoložljiva kvota porablja tam, kjer je dejansko potrebna. Hkrati podjetje ohrani pregled nad stroški tiskanja.
2. Microsoft Entra ID prevzame še več administracije
Če podjetje uporablja Microsoft Entra ID, je upravljanje uporabnikov zdaj še enostavnejše.
KCPS 1.17 omogoča uvoz številk identifikacijskih kartic neposredno iz atributov uporabnikov v Entra ID. To pomeni manj ročnega vnosa, hitrejšo pripravo novih uporabnikov in manj možnosti za napake pri administraciji.
3. Več nadzora nad registracijo kartic
Vsako podjetje ima svoja pravila glede prijave uporabnikov na večfunkcijske naprave.
Nova različica omogoča, da administrator določi, ali uporabniki identifikacijske kartice registrirajo sami ali pa registracijo izvaja izključno IT oddelek. To je koristna izboljšava predvsem v okoljih, kjer so varnostni postopki strožje določeni.
4. Pametnejše upravljanje licenc
Ena najbolj dobrodošlih izboljšav je spremenjeno ravnanje ob poteku licenc.
Če v organizaciji poteče del licenc, KCPS ne onemogoči več vseh registriranih naprav. Aktivne ostanejo naprave z veljavnimi licencami, sistem pa začasno deaktivira le tiste, ki presegajo razpoložljivo število licenc.
To pomeni manj prekinitev dela in večjo prilagodljivost pri postopnem obnavljanju licenc.
5. Številne manjše izboljšave, ki prihranijo čas
Različica 1.17 vključuje tudi vrsto manjših izboljšav, ki poenostavljajo vsakodnevno delo administratorjev. Med novostmi je tudi podpora uporabniškim vzdevkom (Alias), ki omogoča pravilno prepoznavanje uporabnika v okoljih, kjer enotna prijava uporabnika (Single Sign-On – SSO) ni na voljo ali je ni mogoče uporabiti.
Na voljo je še hitrejša registracija naprav, izboljšano iskanje v uporabniškem portalu ter možnost odjave uporabnika med prenosom skeniranega dokumenta, ki se nato zaključi v ozadju.
Vsaka posamezna sprememba je morda majhna, skupaj pa pomenijo manj administracije in prijetnejšo uporabniško izkušnjo.
Različica KCPS 1.17 ne prinaša spektakularnih novosti, prinaša pa številne izboljšave, ki odpravljajo vsakodnevne nevšečnosti pri upravljanju tiskalnega okolja. Prav takšne nadgradnje imajo pogosto največjo vrednost – ne zato, ker spreminjajo način dela, ampak zato, ker ga naredijo enostavnejšega, varnejšega in zanesljivejšega.
