Nova različica Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) 1.17 prinaša vrsto funkcionalnih izboljšav, namenjenih organizacijam, ki želijo učinkoviteje upravljati tiskalniško okolje, poenostaviti administracijo uporabnikov in povečati varnost dokumentnih procesov. Nadgradnja se osredotoča na večjo prilagodljivost pri upravljanju tiskalnih kvot, tesnejšo integracijo z Microsoft Entra ID ter izboljšave, ki zmanjšujejo administrativno obremenitev IT oddelkov in izboljšujejo uporabniško izkušnjo.
Skupinske kvote omogočajo učinkovitejše upravljanje stroškov tiskanja
Ena najpomembnejših novosti različice 1.17 je uvedba skupinskih tiskalnih kvot (Group-based Shared Printing Quota). Administrator lahko namesto ločenih omejitev za posamezne uporabnike določi skupno kvoto za oddelek, projektno skupino ali drugo organizacijsko enoto.
Takšen način upravljanja omogoča učinkovitejšo porabo razpoložljivih kvot, saj se neizkoriščene kvote posameznikov lahko uporabijo tam, kjer so dejansko potrebne. Organizacije tako pridobijo večjo prilagodljivost, hkrati pa ohranijo nadzor nad stroški tiskanja.
Naprednejša integracija z Microsoft Entra ID
KCPS 1.17 dodatno izboljšuje povezavo z okoljem Microsoft Entra ID. Po novem je mogoče identifikacijske številke uporabniških kartic uvoziti neposredno iz atributov uporabnikov v Entra ID.
To pomeni hitrejše uvajanje novih uporabnikov, manj ročnega dela za administratorje in manj možnosti za napake pri upravljanju večjega števila uporabniških računov. Izboljšava je še posebej dobrodošla v organizacijah, kjer je Microsoft Entra ID osrednji sistem za upravljanje identitet.
Večji nadzor nad registracijo identifikacijskih kartic
Nova različica administratorjem omogoča tudi popoln nadzor nad registracijo identifikacijskih kartic za prijavo na večfunkcijske naprave. Organizacija lahko določi, ali uporabniki kartice registrirajo sami ali pa postopek izvaja izključno IT oddelek.
S tem se zmanjša možnost uporabe nepooblaščenih kartic in izboljša nadzor nad dostopom do dokumentnih procesov, kar je pomembno predvsem v okoljih z višjimi varnostnimi zahtevami.
Zanesljivejše upravljanje licenc brez nepotrebnih prekinitev
Pomembna izboljšava je tudi spremenjen način upravljanja licenc. V prejšnjih različicah je lahko potek dela licenc povzročil, da so postale nedostopne vse registrirane naprave, tudi tiste, za katere je organizacija še vedno imela veljavne licence. Nova različica to odpravlja. Če po poteku licenc število registriranih naprav presega število veljavnih licenc, KCPS začasno deaktivira le naprave, katerim je potekla llicenca, ostale pa ostanejo v normalnem delovanju. To organizacijam omogoča nemoteno uporabo licenciranih naprav in preprečuje nepotrebne prekinitve dela.
Izboljšave za administratorje in končne uporabnike
Različica 1.17 prinaša tudi več izboljšav, ki poenostavljajo vsakodnevno administracijo in uporabo sistema. Med njimi so podpora uporabniškim vzdevkom (Alias), ki olajšajo uporabo sistemov, ki ne podpirajo SSO (Enotna prijava uporabnika), izboljšan postopek registracije naprav ter možnost odjave uporabnika med pošiljanjem skeniranih dokumentov, saj se prenos zaključi v ozadju.
Posodobitev vključuje tudi izboljšano iskanje v uporabniškem portalu ter učinkovitejše upravljanje prijavnih podatkov za več naprav hkrati, kar administratorjem prihrani čas pri vsakodnevnem upravljanju sistema.
Del platforme za sodobno upravljanje dokumentov
Kyocera Cloud Print and Scan je del širše strategije podjetja Kyocera Document Solutions za digitalizacijo dokumentnih procesov. Rešitev omogoča varno tiskanje, skeniranje in centralizirano upravljanje uporabnikov ter se povezuje z oblačnimi storitvami, kot so Microsoft 365, OneDrive, SharePoint in Google Workspace.
Z različico 1.17 Kyocera nadaljuje razvoj platforme v smeri večje varnosti, učinkovitejše administracije in še boljše podpore sodobnim delovnim okoljem, kjer sta prilagodljivost in centralizirano upravljanje dokumentnih procesov vse pomembnejša.
