Programske rešitve
Podpora
Kyocera Cloud Print & Scan (KCPS)
Tiskanje in skeniranje iz oblaka – brez lokalne infrastrukture
KCPS je rešitev za centralizirano upravljanje tiskanja in skeniranja prek oblaka.
Sistem omogoča povezavo uporabnikov, naprav in oblačnih storitev brez potrebe po lokalnem strežniku.
Pošljete dokument v tisk → prevzamete ga na katerikoli napravi.
Kako je sistem sestavljen?
- Cloud portal – upravljanje uporabnikov, naprav in nastavitev
- HyPAS aplikacija na napravi – prijava uporabnikov in delo na napravi
- Desktop client – pošiljanje tiskalnih opravil iz računalnika
- Oblačna shramba – OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box
Kaj rešitev omogoča?
- Tiskanje in skeniranje iz različnih lokacij
- Varno sproščanje tiskanja (PIN ali ID kartica)
- Povezava z oblačnimi shrambami
- Upravljanje uporabnikov in naprav
- Nadzor nad uporabo (kvote, pravila)
Preden začneš!
Za uporabo KCPS je potrebna osnovna priprava okolja:
- ustvarjena organizacija / račun
- dodeljen administrator
- registrirana vsaj ena naprava
- dodeljena licenca za napravo
Postopek aktivacije in začetek uporabe - koraki
- Ponudnik – Xenon forte
- ustvari organizacijo
- dodeli licence
- Administrator (v vašem podjetju)
- ustvari uporabniške račune
- registrira naprave
- nastavi pravila tiskanja
- upravlja naprave
- Uporabnik
- prejme aktivacijski e-mail
- aktivira račun
- nastavi dostop in začne uporabljati sistem
Pridobitev in aktivacija računa
- Pošljite zahtevo na: prodaja@xenon-forte.si
- Prejeli boste administratorski dostop
- aktivirajte administratorski račun
Prijava v portal (administrator)
- Odprite uporabniški portal (link prejmete ob registraciji)
- Prijavite se
- Ustvarite uporabniške račune
Nastavitev profila (uporabnik)
- prijavite se v portal, Admin pošlje mail s podatki za prijavo
- preverite ali ustvarite PIN kodo
- PIN se uporablja za prijavo na napravi
Povezava oblačne shrambe
- povežite OneDrive, SharePoint ali drugo podprto storitev
- omogočite tiskanje in skeniranje v oblak
Prijava na Kyocera napravi
- prislonite ID kartico ali vnesite PIN
- potrdite registracijo
- prejeli ste dostop do funkcij tiskanja in skeniranja
- namestite aplikacijo KCPS na vašo napravo (računalnik, telefon …)
- prijavite se v aplikacijo
- izberite KCPS kot privzeti tiskalnik
Po uspešni nastavitvi lahko
- tiskate iz katerekoli naprave
- skenirate na e-mail ali v oblak
- tiskate na katerikoli povezani napravi
Administrator upravlja celoten sistem
- dodajanje in upravljanje uporabnikov
- registracija in upravljanje naprav
- nastavitev kvot in pravil tiskanja
- omogoča dostop do oblačnih storitev
- namešča HyPAS aplikacijo na naprave
Kako se uporablja v praksi?
Scenarij: Tiskanje iz različnih lokacij
Zaposleni dela od doma ali na drugi lokaciji.
- Pošlje dokument v tisk iz računalnika,
- pride v pisarno,
- se prijavi na napravi,
- in dokument ga že čaka.
Ni USB-jev, ni pošiljanja po mailu, ni ponovnega tiskanja.
Scenarij: Upravljanje več lokacij
Podjetje ima več pisarn.
- uporabniki tiskajo v enoten sistem.
- dokument lahko prevzamejo na katerikoli napravi,
- administrator upravlja vse naprave centralno.
Ni potrebe po lokalnih strežnikih ali ločenih nastavitvah.
Scenarij: Varno tiskanje v skupnih okoljih
Uporabnik pošlje dokument v tisk.
- dokument se ne natisne takoj,
- pride do naprave,
- se prijavi
- in sproži tiskanje.
Dokument ne ostane na pladnju in je dostopen samo uporabniku.
Zahteve za delovanje
- Kyocera naprava s podporo HyPAS
- Internetna povezava (HTTPS komunikacija)
- Podprt spletni brskalnik
- Desktop client za tiskanje iz računalnika
- Podprta oblačna storitev (opcijsko)
Licenčni model
- Brezplačen preizkus: do 60 dni (do konca naslednjega meseca)
- Licenca je vezana na število naprav
- Število uporabnikov ni omejeno
- Mesečni obračun
- Minimalno obdobje: 12 mesecev
Omejitve sistema
- Tiskalna opravila in skeni se samodejno brišejo (prednastavljeno na 28 dni)
- Podprti formati za tisk iz oblačne storitve: PDF, JPEG, TIFF
- Omejitve velikosti datotek pri nalaganju
- Delovanje brez povezave je omejeno
Pogosta vprašanja
Da. KCPS omogoča poskusno obdobje, ki je časovno omejeno in namenjeno preizkusu delovanja v praksi.
V tem obdobju je lahko omejeno število naprav ali naprednih nastavitev, podatki in tiskalna opravila pa se hranijo omejen čas.
Za redno uporabo je po preizkusu potrebna aktivacija ustrezne licence.
Ne. Sistem deluje v oblaku.
Da. Število uporabnikov ni omejeno.
Da. Za tiskanje je potreben namizni odjemalec (Desktop client).
Ne. Dokumenti se samodejno brišejo po obdobju 28 dni. Administrator lahko prednastavljeno obdobje spremeni.
Na naslovu [URL] so vam na voljo za prenos:
- Vodnik za uporabnike
- Brošura
- Tehnični opis
- Administrator
Naslednji korak
👉 Pošljite zahtevo za odprtje organizacije ali uporabniškega računa in začnite z uporabo sistema. Pošljite zahtevo na: prodaja@xenon-forte.si.
