Ko govorimo o kibernetski varnosti, večina najprej pomisli na požarne zidove, antivirusne programe, šifriranje podatkov ali zaščito končnih točk. A v vsakdanji praksi obstajajo deli IT infrastrukture, ki pogosto ostanejo spregledani – med njimi so tudi tiskalniki in večfunkcijske naprave.
Čeprav jih uporabljamo vsak dan, jih večina podjetij pogosto ne obravnava kot del kritične infrastrukture. Res pa je, da so tiskalniki danes veliko več kot le naprave za izpis dokumentov – postali so aktivni člen digitalnih procesov, ki lahko, če niso ustrezno zaščiteni, predstavljajo resno varnostno tveganje.
Od tehnoloških zmožnosti do dejanske varnosti
V zadnjih letih so proizvajalci močno izboljšali varnost svojih naprav. Sodobni tiskalniki omogočajo:
- nadzor dostopa,
- šifriranje dokumentov,
- revizijske sledi za boljši pregled nad rabo.
Toda tehnološke zmožnosti same po sebi niso dovolj. Še vedno se dogaja, da:
- naprave ostajajo zaščitene s tovarniškimi gesli,
- so priključene v neustrezna omrežja,
- dokumenti potujejo po nezavarovanih poteh.
To jasno kaže, da varnost ne temelji le na tehnologiji, ampak tudi na pravilni uporabi in doslednem upravljanju nastavitev.
Zakaj so tiskalniki šibka točka v IT varnosti?
Velik del problema izhaja iz tega, da tiskalniki pogosto niso pod nadzorom klasičnih IT oddelkov. Upravljajo jih drugi oddelki, redko se vključujejo v varnostne preglede, posodobitve programske opreme pa se izvajajo neredno.
Poleg tega današnji tiskalniki niso več zgolj izhodne naprave. Omogočajo:
- skeniranje v oblak, e-pošto ali mrežne mape,
- shranjevanje začasnih podatkov,
- overjanje uporabnikov.
Vsaka od teh funkcij pomeni tudi potencialno vstopno točko za napadalce. Zato je nujno, da jih podjetja obravnavajo z enako resnostjo kot strežnike ali delovne postaje.
Dodana vrednost: certifikat FIPS 140-3
Pozitiven premik na tem področju predstavlja certifikat FIPS 140-3, ki ga je za svoj kriptografski modul pridobila Kyocera. Gre za enega najstrožjih globalno priznanih standardov za varno šifriranje podatkov, ki ga je oblikoval ameriški Nacionalni inštitut za standarde in tehnologijo (NIST).
Čeprav ta certifikat sam po sebi ni nujen pogoj za varno uporabo naprav, je pomemben dokaz, da proizvajalec upošteva preverljive varnostne smernice. To pa je posebej dragoceno v strogo reguliranih panogah, kot so zdravstvo, finance ali javna uprava, kjer zakonodaja zahteva dodatne varnostne mehanizme.
Kaj lahko podjetja storijo že danes?
Tudi brez dragih certifikatov lahko podjetja z nekaj osnovnimi ukrepi občutno zmanjšajo tveganja:
- Sprememba vseh skrbniških gesel v močna, edinstvena gesla.
- Uporaba varnih protokolov (TLS 1.2 ali novejših) za komunikacijo.
- Fizična in omrežna ločitev naprav od ključne infrastrukture.
- Redno posodabljanje vdelane programske opreme.
- Nadzor nad uporabniki, ki tiskajo, skenirajo in kopirajo dokumente.
Takšni ukrepi so preprosti, a lahko odločilno vplivajo na zanesljivost celotnega sistema.
Varnost kot proces – ne enkratno dejanje
Kibernetska varnost nikoli ni končna točka, temveč stalen proces, kjer šteje vsak člen. Tiskalniki in večfunkcijske naprave so pogosto spregledani, a ravno zato lahko postanejo najšibkejši člen v verigi.
Certifikati, kot je FIPS 140-3, so dobrodošla potrditev zanesljivosti, a še pomembnejše je, da podjetja dosledno izvajajo dobre prakse in vključijo tiskalnike v celovite varnostne preglede. Le tako bodo naprave, ki jih uporabljamo vsak dan, resnično prispevale k večji odpornosti IT okolja.
Vaše mnenje šteje! Kako pa vi v svojem podjetju skrbite za varnost tiskalnikov? So vključeni v vaše redne varnostne preglede ali ostajajo na obrobju pozornosti? Veseli bomo vaših izkušenj in komentarjev.
