Digitalizacija danes ni več le konkurenčna prednost, temveč nuja za vsako podjetje, ki želi biti kos sodobnim izzivom. Dokumenti morajo biti hitro dostopni, varno shranjeni in urejeni, saj papirni arhivi, izgubljeni dokumenti in dolgotrajno iskanje v mapah jemljejo dragocen čas in povečujejo stroške. Rešitev za te izzive ponuja Kyocera Cloud Capture (KCC) – preprost in učinkovit način, kako poslovanje prilagoditi digitalni dobi.
KCC je zasnovan za podjetja, ki želijo digitalizacijo uvesti brez dragih IT projektov.
- Deluje neposredno prek Kyocerine večfunkcijske naprave.
- Ni potrebe po dodatnih strežnikih, posebni strojni opremi ali zapletenih namestitvah.
- Dokument, ki ga skenirate, se takoj shrani v izbrano oblačno storitev (npr. OneDrive Business, SharePoint, Google Drive, Kyocera Cloud Information Manager).
Tako odpadejo vsi vmesni koraki – dokument je na varnem in dostopen takoj, ko ga potrebujete.
Hitrejši dostop do podatkov
V poslovnem svetu šteje vsaka minuta, zato je hitrost dostopa do podatkov izjemno pomembna. KCC omogoča, da vsak skeniran dokument postane takoj dostopen, obenem pa se samodejno indeksira in opremi z metapodatki, kar močno olajša iskanje. Tako lahko zaposleni hitro pridejo do podatkov, namesto da bi izgubljali čas z brskanjem po arhivih. Računovodski oddelek tako lažje arhivira račune, pravniki hitreje najdejo pogodbe, kadrovska služba pa učinkoviteje ureja dokumentacijo zaposlenih.
Poseben poudarek KCC namenja tudi varnosti. Vsi dokumenti so shranjeni v preverjenih oblačnih okoljih z naprednimi zaščitnimi mehanizmi, kar pomeni večjo varnost kot pri papirnih arhivih ali lokalnih kopijah na posameznih računalnikih. Podjetjem tako ni treba skrbeti za izgubo dokumentov, hkrati pa odpadejo stroški, povezani s strežniki, vzdrževanjem in posodobitvami. Sistem je vedno posodobljen, varen in pripravljen na uporabo.
Prilagodljivost za različna podjetja
Rešitev je primerna za podjetja vseh velikosti, saj se prilagaja potrebam različnih oddelkov in industrij. Zaradi preprostega uporabniškega vmesnika je KCC idealen tudi za organizacije brez močne IT podpore, saj ga lahko uporabljajo zaposleni brez posebnega tehničnega znanja. Aktivacija poteka hitro in preprosto, naročnina pa se vključi skoraj takoj, brez čakanja na zapletene postopke. To je razlog, da se KCC odlično obnese v računovodstvu, kadrovskih oddelkih, pravnih službah, javni upravi, klinikah, hotelih in številnih drugih okoljih.
Zakaj izbrati KCC?
- večja učinkovitost – dokumenti so vedno pri roki,
- nižji stroški – brez vlaganj v drago IT infrastrukturo,
- varnost in sledljivost – popoln pregled nad vsemi dokumenti in dostopi,
- prilagodljivost – rešitev raste skupaj s potrebami podjetja.
Kyocera Cloud Capture tako ni zgolj orodje za skeniranje, temveč prvi korak k celoviti digitalni preobrazbi podjetja. Omogoča hitrejši pretok informacij, zmanjšuje stroške in zaposlenim olajša vsakodnevno delo. Če vaše podjetje še ni naredilo koraka v digitalno prihodnost, je zdaj pravi trenutek. Digitalizacija se začne z enim klikom – naj bo ta klik KCC.
