Stroški vaše pisarniške opreme so zdaj pod nadzorom

V industriji straničnih tiskalnikov nabavna cena nenehno pada, zato se uporabniki bolj usmerjamo na kakovost izdelka, primernega našim zahtevam. Zmogljivosti večine modernih laserskih tiskalnikov so med različnimi proizvajalci zelo primerljive. Kje je torej razlika? Odgovor je skrit v količini denarja, ki ga bomo potrebovali za delovanje tiskalnika v njegovi življenski dobi. Stroški obratovanja začnejo nastajati takoj, ko tiskalnik priključimo na električno napajanje. Dejansko je tudi porabljena energija sestavni del TCO, toda primerjalno z drugimi stroški, je skoraj zanemarljiva. Analiza stroškov nam pokaže, da na TCO vplivajo trije omembe vredni elementi. To so stroški vzdrževanja, papir na katerega tiskamo in potrošni material tiskalnika, ki ga sestavljajo barvilo, razvijalec in valj. Papir je skupen vsem tiskalnikom, vzdrževalni stroški pa so lahko zelo različni in se nemalokrat pokrivajo s stroški potrošnega materiala. Pri ceni potrošnega materiala pa se tiskalniki med seboj lahko zelo razlikujejo. V spodnji tabeli so prikazane različne znamke medseboj primerljivih črno-belih laserskih tiskalnikov, pri katerih smo izpostavili ceno tonerja in njegovo kapaciteto. Kot je razvidno iz tabele, najnižjo ceno izpisane strani doseže črno-beli laserski tiskalnik Kyocera FS-3900DN, in sicer 0,77 centa. Stroški tiskanja na izpisano stran pri črno-belem laserskem tiskalniku Kyocera FS-3900DN so torej kar za 50,2% nižji od stroškov tiskanja na črno-belem laserskem tiskalniku najbližje konkurenčne blagovne znamke. S programom PEC (Printer economy check), ki je dostopen na naslovu http://193.189.176.4/pec/, naredimo primerjavo med tremi konkurenčnimi tiskalniki.
Izbrali smo Kyocero FS-3900DN in dva primerljiva modela drugih proizvajalcev. Analiza TCO pokaže, da so obratovalni stroški Kyocerinega tiskalnika bistveno nižji in lahko presegajo nabavno ceno. Za izračune smo uporabili mesečno količino izpisov 3.000 strani in časovno obdobje 36 mesecev. Kyocerina ECOSYS tehnologija omogoča delovanje tiskalnika brez menjave bistvenih komponent. Za delovanje zadostuje samo barvilo in uporabnik lahkov kratkem času spozna cenovno prednost. Brezkasetna tehnologija je mogoča samo zato, ker so Kyocerini ECOLaser tiskalniki zgrajeni okrog zelo vzdržljivih amorfno silicijevih valjev, ki imajo garancijo tudi do 500.000 odtisov. Konvencionalni laserski tiskalniki zahtevajo nenehno skrb in dodatne stroške. Kaseta je sestavljena iz valja, razvijalca in barvila. Ko se barvilo porabi, moramo kaseto zamenjati. Kot da bi voznik avtomobila vsakič, ko porabi gorivo, zamenjal še del motorja. TCO pa ni le princip zniževanja stroškov, pomembno je, da je z rezultati zadovoljen uporabnik. Kakovost izpisa, zanesljivost, nadgradljivost in dolga življenska doba so odlike, ki jih uporabniki znajo ceniti in jih tudi zahtevajo.

Vsak prihranjeni tolar ali evro pri stroških tiskanja pa se bo poznal pri učinkovitosti administracije in s tem tudi pri rezultatih poslovanja.