sl-SIhr-HRhr-BA

30% povprečno zmanjšanje cene izpisa z uvedbo MDS


Danes so Storitve za upravljanje z dokumenti prevladujoča usmeritev.

Za podjetja, ki razmišljajo o uvedbi MDS (Managed Document Services - Storitve upravljanja z dokumenti) to pomeni, da sta način implementacije in tehnologija preskušena in preverjena, kakor so tudi koristi, ki jih ta koncept prinaša.

Tveganja so nizka in poslovne koristi so očitne, kar pomeni, da je odločitev za uvedbo precej lahka.

Matematika prihranka stroškov

Tehnologija je sprožila pravo eksplozijo števila dokumentov, ki jih podjetja prejmejo, shranijo, obdelajo ali pošljejo.

IDC ocenjuje, da se bo pretok informacij do leta 2020 povečal za 30-krat. Paradoksalno je, da že sam obseg informacij, ki jih zaposleni pri svojem delu uporabljajo pomeni, da elektronsko poslovanje, ne le da ne prispeva k približevanju idealu brezpapirne družbe, ampak celo spodbuja tiskanje.

 

 

Zaščita celotnega procesa tiskanja


KYOCERA ponuja nadgradljive rešitve za vse vaše poslovne potrebe. Podatki so izpostavljeni ko jih pošljemo v tiskanje in v primeru, da po končanem tiskanju ostanejo shranjeni na disku tiskalniškega strežnika. Vse bolj pogosto pa se dogaja, da papirji ostanejo na pladnjih tiskalnikov in predstavljajo dodatno varnostno tveganje.

Kam gre Vaš denar?

Naročite se na pregled tiskalniške flote in stanja sistema upravljanja z dokumenti.
Izdelali vam bomo oceno prihranka, ki bi ga prinesla optimizacija tiskalniške flote.

 Kliknite za več informacij   

"Ne le, da so naši zaposleni bolj zadovoljni z načinom uporabe naprav in da so podatki dobro zaščiteni, naše stroške smo uspeli zmanjšati do 120.000 evrov na leto."

Hartmut Krause
Član uprave
Münchener Verein, Nemčija

Dodatne informacije

Za dodatne informacije pokličite na telefonsko številko 01 5484 800, ali nam pišite na naslov prodaja@xenon-forte.si.

Zaščita podatkov

Vaše podatke lahko učinkovito zaščitimo pred zunanjim prestrezanjem ali pred poskusi vdora v sistem.

  • Oddajanje tiskalniških opravil s pomočjo varnostnih protokolov.
  • Šifriranje tiskalniških opravil na disku naprave za tiskanje ali tiskalniškem strežniku.
  • Avtomatično brisanje občutljivih podatkov z diska tiskalnika po končanem tiskanju.

Kontrola dostopa

Nadzorovan dostop do vaših naprav lahko prepreči nepooblaščeno uporabo.

  • Uporaba standardnih ID kartic podjetja ali PIN kod, zagotavljata dostop samo pooblaščenim.
  • Omogoča uporabo naprav za tiskanje samo pooblaščenim osebam.
  • Določa osebe, ki lahko tiskajo, skenirajo ali kopirajo; s tem preprečuje morebitne zlorabe.

PRINT&FOLLOW™

Print&Follow™ je preprost način, ki omogoča uporabniku, da prevzame občutljive dokumente na napravi in v času, ki mu najbolj ustreza.

  • Zagotavlja, da bo vsak izpis prevzela prava oseba.
  • Preprečuje, da bi vaši dokumenti obtičali shranjeni na disku naprave ali strežnika.
  • Zagotavlja zasebnost vaših izpisanih dokumentov.

"Naša največja skrb je bila, da bi dokumente iz tiskalnikov pobral kdorkoli. Z rešitvami iz Kyocere je zdaj drugače. Zaposleni imajo svoje identifikacijske kartice in prevzamejo materiale, ki so jih natisnili. To je odlična rešitev."

Lothar Kittel
Direktor Global IT Business Service
Knorr-Bremse, Nemčija

Hitrejše, bolj učinkovito in rentabilno delo z dokumenti


Rešitve, ki jih za učinkovitejše poslovanje vašega podjetja ponuja KYOCERA.

Proaktivno upravljanje

Nadzor nad napravami, menjava papirja in tonerjev poteka avtomatično. Prav tako je avtomatiziran postopek preverjanja morebitnih tehničnih težav in prihod vzdrževalcev na servisni poseg.

  • Krajši časi nedelovanja naprav, delovni tok je preusmerjen na drugo prosto napravo.
  • Manj porabljenega časa zaradi servisnih posegov in čakanja na izpise na preobremenjenih napravah.
  • MDS (Managed Document Services) zagotavlja optimalno delovanje sistema naprav za delo z dokumenti.

Avtomatizacija opravil

Opravila, ki vam jemljejo veliko časa, so, z našo pomočjo, zdaj popolnoma avtomatizirana. Svoje običajne naloge pri delu z dokumenti boste lahko opravili z enim samim dotikom na kontrolni plošči.

  • Intuitivni meniji so enostavni za uporabo, ne zahtevajo posebnega izobraževanja.
  • Vnaprej definiran proces opravil, kar zmanjšuje možnosti za napake.
  • Avtomatizirana distribucija in shranjevanje dokumentov.

Upravljanje z dokumenti

Proces vašega dela z dokumenti lahko optimiziramo ne glede na format ali vir: papir, osebni računalnik, večopravilna naprava ali mobilni telefon.

  • Usmerjanje vseh vrst dokumentov na izbrano napravo v pravem formatu.
  • Dostop do dokumentov za izpis neposredno z naprave.
  • Manj porabljenega časa zaradi iskanja izgubljenih dokumentov.

"Odkar sodelujemo s Kyocero se je naš delovni proces vidno izboljšal. V preteklosti smo imeli veliko težav z napravami za tiskanje in ta izkušnja se zanesljivo ne bo več ponovila. Poleg tega smo izjemno zadovoljni s hitrimi, zanesljivimi in prijaznimi storitvami Kyocerinega partnerja. Naj še dodam, da smo napredek pri delu z dokumenti dosegli s precej nižjimi stroški kot v preteklosti."

Nebojša Sekloća
Vodja IT oddelka
Sava Montenegro AD Podgorica

Kako v okolju z upravljanimi dokumenti ustvarjamo vrednost

Znižanje stroškov
Racionalizacija omrežja in nadgradnja flote nameščenih naprav. Rezultat je zmanjšana poraba, zmanjšanje odpadkov pri tem pa so naprave praktično ves čas na voljo. Gartner ocenjuje, da lahko MDS organizacijam prihrani med 10 in 30 odstotkov stroškov tiskanja.
Nadzor in analiza
MDS daje administratorjem popoln nadzor nad uporabo in delovanjem njihovega tiskalniškega okolja. Prav tako zagotavlja dragocene podatke vodstvu za analizo in izboljšanje sistema.
Produktivnost zaposlenih
Zaradi krajših časov nedelovanja naprav in bolj učinkovitih delovnih tokov zaposleni porabijo manj časa za administracijo in več za svoje delo.
Manjša obremenitev za IToddelek
Manjša je dnevna obremenitev oddelkov IT, kar pomeni, da lahko posvetijo več časa osnovnim nalogam in dolgoročnim ciljem.
Nadzor nad tveganji in določanje pravil
Varno tiskanje, v skladu s politiko podjetja, preprečuje naključno ali namerno nepooblaščeno kopiranje občutljivih podatkov.
Varovanje okolja in družbena odgovornost
Občutno je zmanjšana poraba papirja, tonerja in energije. Uveljavlja uporabo tiskanja v skladu z okoljsko politiko podjetja.
Optimizacija delovnih tokov
Preoblikuje povezane informacijske procese in tako ustvarja dodano vrednost v osnovni dejavnosti podjetja, kot sta na primer storitve za stranke in skupinsko delo znotraj delovne skupine.

Za vsa vprašanja smo dosegljivi na telefonski številki 01 54 84 800 ali na naslovu prodaja@xenon-forte.si.