Kyocera tiskalniki   Strežniki NAS Synology   Keramična rezila Kyocera   Štampiljke Trodat   Jekleni noži KAI     
sl-SIen-GBhr-HRhr-BA

NAPREDNI ELEKTRONSKI DOKUMENTNI SISTEM

 

INSTAURION je napreden, uporabniku prijazen in cenovno ugoden elektronski dokumentni sistem, ki na enem mestu združuje vso pomembno poslovno dokumentacijo in komunikacijo.

Še posebej ga odlikuje enostaven zajem klasične papirne dokumentacije, ki jo z integriranim orodjem za optično prepoznavanje pretvorimo v indeksirane digitalne dokumente (OCR), kar pomeni, da lahko potem zelo enostavno dostopamo tudi do vsebine teh dokumentov. Na posamezne dokumente pa lahko vežemo tudi elektronsko komunikacijo, ki se nanaša na te dokumente. Tako lahko poenostavimo in optimiziramo poslovne procese in zagotavljamo veliko hitrejši in cenejši dostop do poslovnih informacij.

Osnovna različica rešitve INSTAURION-MFP je namenjena manjšim podjetjem in ponuja poenostavljen nabor funkcionalnosti.

OSNOVNE LASTNOSTI REŠITVE INSTAURION-MFP

  • 1 licenca INSTAURION-MFP: 1 skenirna in indeksirna postaja, 5 uporabnikov – dostop do dokumentov.
  • Pregledovanje skeniranih dokumentov.
  • Indeksiranje dokumentov po vrstah in OCR.
  • Iskanje po dokumentih: napredno, osnovno iskanje, po celotni vsebini dokumenta – »full text search«.
  • Uvoz dokumentov v arhiv iz datotečnega sistema, hot folders.
  • Predprocesiranje (poravnava, čiščenje, binarization).
  • Izvoz skeniranih dokumentov v različne formate (tiff, pdf (hibridni – slika in besedilo), txt).
  • Urejanje pravic.
  • Označevanje dokumentov po kategorijah, s ključnimi besedami .
  • Virtualne mape ("search folders") - kombinacija vsebine ocr, datumskih nizev, imen dokumentov, ključnih besed.
  • Uvoz dokumentov iz aplikacij MS Outlook ter MS Word (od 2010 dalje).

HITRO ISKANJE PO ARHIVU

INSTAURION omogoča iskanje po celotni vsebini dokumentov (OCR, pdf, doc, xls, xml...), ročno vnešenih atributih ter vseh ostalih poslovnih spremenljivkah.

UPRAVLJANJE S PRAVICAMI UPORABNIKOV

INSTAURION ima poseben modul za upravljanje uporabniških pravic, pri čemer se preprosto povezuje z obstoječimi imeniškimi sistemi, kot so Novell Directory Services (NDS), LDAP, Microsoft Active Directory (AD). Pristopne kontrole je možno definirati do nivoja posameznega dokumenta.

INSTAURION-MFP LAW

Posebna verzija za odvetnike, notarje in stečajne upravitelje z naslednjimi indeksnimi polji:

  • Datum (avtomatsko).
  • Opravilna številka - obvezno.
  • Stranka1 (zastopana stranka)- obvezno.
  • Kontaktna oseba 1 - obvezno.
  • Stranka2 (nasprotna stranka) - opcija.
  • Kontaktna oseba 2 – opcija.
  • Tip dokumenta (pogodba, izvršba, sodba, dopis, vhodni račun, narok, stečaj, osebni stečaj …).
  • iskanje po vseh gornjih parametrih.

ZAJEM DOKUMENTOV IZ RAZLIČNIH VIROV

 

  • Večopravilne naprave Kyocera.
  • Skenerji.
  • Elektronska pošta.
  • Datotečni sitemi.
  • Faks strežniki.
  • Spletne storitve (soap).

INSTAURION na naprednih HyPAS večopravilnih napravah Kyocera

Dokumentni sistem INSTAURION je lahko preko posebnega vmesnika povezan z večopravilnimi napravami Kyocera, kar omogoča, da del funkcionalnosti prenesemo na samo napravo in s tem poenostavimo neposredni zajem in indeksiranje dokumentov.

Uporabniški vmesnik

Uporabniški vmesnik je premišljeno poenostavljen, da omogoča kar se da preprosto in učinkovito uporabo.

  • Koliko časa izgubite z iskanjem različnih dokumentov?
    INSTAURION omogoča zelo enostavno iskanje in takojšen dostop do iskanih dokumentov, tako digitalnih, kot tudi skeniranih papirnih dokumentov..
  • Koliko časa in denarja porabite za fizično arhiviranje papirnatih dokumentov?
    Potrebe po fizičnem arhiviranju papirne dokumentacije se znatno zmanjšujejo, saj elektronski dokumentni sistemi omogočajo veliko enostavnejši, hitrejši in varen dostop do dokumentov
  • Vam je pomembna varnost in omejevanje dostopa do poslovnih skrivnosti v podjetju?
    Z rešitvijo za upravljanje z dokumenti lahko postavite poljubna pravila dostopa do različnih dokumentov in skupin dokumentov.

 

 

 

 

 

 

 

Dodatne informacije

Za več informacij pokličite na telefonsko številko 01 5484 800 ali nam pošljite e-pošto na naslov prodaja@xenon-forte.si.

Reference

INSTAURION v verziji MojArhiv dnevno uporablja preko 600 različnih podjetij. Med drugimi tudi: